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Zoom と連携する予約システム構築

Zoom 連携の予約システム

当システムは、一般的な予約システムに Zoom を連携させ Zoom のミーティングを作成するとともにミーティングに必要な情報(URL, ミーティングID, パスワード)を予約登録と同時にメールで送るシステムです。

従来、お客様との打ち合わせを Zoom のミーティングで行う場合、以下のようなフローで行われているケースがほとんどと思われます。

  1. お客様から連絡を受ける
  2. 日時を調整する
  3. Zoom のミーティングを作成する
  4. Zoom ミーティングの情報(URL, ミーティングID, パスワード)をお客様に連絡する
  5. 当日ミーティングを行う

当システムは、上記の 1~4 の作業を1つにまとめたものになります。

「Zoom 爆弾(ボム)」と呼ばれている「荒らし」の対策である「待合室」のオプションはシステム導入時に「On」としています。これによりホストの承認がなければミーティングに参加することができません。

予約時にメールで送るミーティングID は個人ミーティングID(PMI)ではございません。ミーティング毎に発行されるミーティングID をメールに載せています。

申込フォーム

上図の日付をクリックすると申込フォームに遷移します。

時間の選択肢は、空いている時間のみ選択できます(空いていない場合は選択できないようにしています)。また、時間の選択肢は他の時間に変更することが可能です(システム導入時に設定します)。

入力項目の追加や削除はご相談ください。

申込み

上図のフォームを進めると申込完了画面になり、Zoom ミーティングの情報を入力されたメールアドレスと管理者宛に送信します。

Zoom のアプリでミーティングが設定されていることを確認してください。

キャンセル時

キャンセルの際は、管理画面にあるボタン1つで Zoom のミーティングを含めてキャンセル処理ができます。

こんな場面で

次のようなご利用ができると思います。

  • 弁護士・税理士・司法書士・行政書士など士業の相談予約
  • コンサル会社の予約
  • 神社の祈願の予約
  • 学校・塾の面談の予約
  • カルチャー教室の個人予約
  • 不動産会社の面談の予約
  • 人材派遣会社の面接の予約
  • etc…

上記以外でのご利用もご相談ください。

ご興味のある方は・・・

本システムにつきまして、ご興味のある方は、以下の URL からお問い合わせください。

https://www.of-mokuren.com/inquiry.php