Zoom 連携の予約システム
当システムは、一般的な予約システムに Zoom を連携させ Zoom のミーティングを作成するとともにミーティングに必要な情報(URL, ミーティングID, パスワード)を予約登録と同時にメールで送るシステムです。
従来、お客様との打ち合わせを Zoom のミーティングで行う場合、以下のようなフローで行われているケースがほとんどと思われます。
- お客様から連絡を受ける
- 日時を調整する
- Zoom のミーティングを作成する
- Zoom ミーティングの情報(URL, ミーティングID, パスワード)をお客様に連絡する
- 当日ミーティングを行う
当システムは、上記の 1~4 の作業を１つにまとめたものになります。
「Zoom 爆弾(ボム)」と呼ばれている「荒らし」の対策である「待合室」のオプションはシステム導入時に「On」としています。これによりホストの承認がなければミーティングに参加することができません。
予約時にメールで送るミーティングID は個人ミーティングID(PMI)ではございません。ミーティング毎に発行されるミーティングID をメールに載せています。
申込フォーム
上図の日付をクリックすると申込フォームに遷移します。
時間の選択肢は、空いている時間のみ選択できます(空いていない場合は選択できないようにしています)。また、時間の選択肢は他の時間に変更することが可能です(システム導入時に設定します)。
入力項目の追加や削除はご相談ください。
申込み
上図のフォームを進めると申込完了画面になり、Zoom ミーティングの情報を入力されたメールアドレスと管理者宛に送信します。
Zoom のアプリでミーティングが設定されていることを確認してください。
キャンセル時
キャンセルの際は、管理画面にあるボタン１つで Zoom のミーティングを含めてキャンセル処理ができます。
こんな場面で
次のようなご利用ができると思います。
- 弁護士・税理士・司法書士・行政書士など士業の相談予約
- コンサル会社の予約
- 神社の祈願の予約
- 学校・塾の面談の予約
- カルチャー教室の個人予約
- 不動産会社の面談の予約
- 人材派遣会社の面接の予約
- etc…
上記以外でのご利用もご相談ください。
ご興味のある方は・・・
本システムにつきまして、ご興味のある方は、以下の URL からお問い合わせください。